2008-2009
Openbare basisschool Wheermolen
Jaarvergadering
op 31 augustus 2009 om 20 uur
dr. A. Schweitzerlaan 32 a
Index
Inleiding – pag. 2
Agenda jaarvergadering – pag. 3
Notulen jaarvergadering 2007-2008 – pag. 4 t/m 6
Commissieverslagen – pag. 7 t/m 10
Begroting 2008 – 2009 – pag. 11
Inleiding
Beste ouders, verzorgers, leerkrachten en andere belangstellenden,
Het nieuwe schooljaar is begonnen. Groep verder, nieuwe juf, andere meester, nieuwe plek en veel goede voornemens. De kinderen stuiteren weer als vanouds door het gebouw en over het plein. Ook de oudervereniging (OV) zal zich dit jaar weer veel laten zien, als drijvende kracht achter de vele leuke en sportieve momenten die de kinderen op school kunnen meemaken.
Eerst maar even terugkijken op het afgelopen schooljaar;
Twee vertrouwde gezichten zagen we toen nog rondlopen op de Wheermolenschool. Meester Rudo had waar nodig altijd een helpende hand bij de uitvoering van vele activiteiten; een schoolkrant rapen, foto’s van de fietspuzzeltocht, presenteren bij een sponsorloop. Hij was multi-inzetbaar, en geniet nu van zijn welverdiende vrijetijd(invulling). Nu de 2 zonen van Anita van Ee allebei op de middelbare school zitten, zwaait ook zij af na jaren vol overgave de evenementencommissie gedraaid en geleid te hebben. Altijd (ver) binnen het budget , lukte het haar om elke activiteit tot een feest te maken. Menig uurtje was ze op pad om kadootjes te scoren of 50 liter limo voor een warme sportdag te maken. En ook al zijn de vrijgekomen taken al weer prima ingevuld, we zullen hen als personen zeker gaan missen.
En telkens beginnen we weer opnieuw met veel enthousiasme, een lege agenda, uitgeruste ouders en nieuwe ideeën. We openden al met z’n allen met een hokie-pokiedans op het schoolplein, samen met o.a. de nieuwe directeur Arnold en de adjunct Brigitta. Het belooft weer een mooi schooljaar te worden ...
Met vriendelijke groet
namens de Oudervereniging obs Wheermolen
Leo Verheij (voorzitter)
Agenda Jaarvergadering
Notulen jaarvergadering OV
1 september 2008
Ouders aanwezig:
Tjitske Romeijn, Anita van Ee, Regina Lievense, Dapne Heijselaar, Marcelle Esselink, Lisette Segeler, Karin Westerveld, Carolien Bosma, Ans Buth, Rita de Blok, Jessica Dubois, G. Hogenberg, Frank en Elly van Wijk, Annemiek van Willigen, Leo Verheij, Roos Winter, Irene Bakker (notulen)
Leerkrachten aanwezig:
Rudo de Groot, Gerard Wegman, Jetty Morrien, Janny Franken, Loes Berlips, Tanja Holman, Gerdien Bijl, Yet Maat, Susanne Wijnalda, Elly Becx, Mart Hellingman, Martin Tiepel, Jolanda Bakker, Angela Breve, Els Offinga
Chris van Amersfoort heeft zich bij Roos afgemeld.
OPENING EN MEDEDELING
Leo opent de vergadering en het plan is om deze binnen 1 ½ uur af te ronden.
Mededeling 1: aan het eind van de vergadering zullen we het uitgebreid hebben over het reservevermogen.
Mededeling 2: er zal een presentielijst door de zaal gaan, vanwege een eventuele stemming.
BESPREKING JAARVERSLAG
Notulen van de vorige vergadering; Tjitske en Esther stonden ondanks wel aanwezig niet op de lijst. Notulen zijn voor de rest goedgekeurd.
Commissieverslagen van het afgelopen jaar:
Evenementen heeft er 1 beschreven aangezien er teveel activiteiten zijn om allemaal te beschrijven.
Jantje Beton was afgelopen jaar een succes, hopelijk komend jaar ook weer.
Er is besloten om het buitenspeelgoed na de vakantie te gaan gebruiken.
Avondvierdaagse, ook een groot succes, er is wel een aanvraag voor een grotere vlag.
Fietspuzzeltocht, door de vele activiteiten voor de zomervakantie was deze verschoven naar 31 augustus, mooi weer gehad en er was een goede opkomst.
Sport, deelname aan diverse toernooien loopt wat terug.
Basketbal hebben we erbij gekregen, atletiek is afgevallen.
Kijken wat we kunnen doen om meer teams te vormen.
Top, Rita heeft stokje overgedragen aan Linda, alles staat op de rails.
Financiën, Roos legt enkele zaken uit;
Balans van de ouderbijdrage is momenteel 86% van de 90% begroot.
Iets meer dan vorig jaar (niet veel)
Adverteerders waren optimistisch begroot, Textiel nagenoeg gelopen zoals verwacht, Jantje Beton meer verkocht dan op voorhand verwacht.
Uitgaven, commissie evenementen heeft alles uitgegeven, speelmiddelen niet gebruikt, minder aanvragen dan vorig jaar, van dat potje is de reparatie van het touw van het klimrek betaald. Begroting pc is niet gebruikt, blijft staan voor komend schooljaar.
Al met al zijn we redelijk in balans gebleven.
AFSCHEID VAN VERTREKKENDE LEDEN
Ans Buth en Angela Breve, gaan de OV verlaten.
Ans is 8 jaar lid geweest en heeft voornamelijk de locatie Mercuriusweg voor haar rekening genomen, Angela gaat er na 1 jaar uit en is lid van de MR geworden.
Beiden worden bedankt voor hun inzet en ontvangen een bloemetje.
VERKIEZING NIEUWELEDEN EN KASCOMMISSIE
Kascommissie komt 2x per jaar bij elkaar, dank aan Olaf de Blok , Chris van Amersfoort en Lillian v/d Berg voor het afgelopen jaar.
Er zijn 2 nieuwe leden voor de kascommissie: Lilian v/d Berg en Carolien Bosma.
Olaf de blok zal als reservelid aanblijven.
Er staan 3 open plekken voor de OV, er zijn 4 gegadigden die daarin plaats willen nemen, dat zijn: Karin westerveld, Lisette Segeler, Jessica Dubois en Annemiek van Willigen.
Aangezien er binnen de vereniging maar plaats is voor 13 leden is er een schriftelijke stemming nodig. De 3 leden die aankomend jaar plaats zullen gaan nemen in de OV zijn: Lisette Segeler, Karin Westerveld, Annemiek van Willigen. Jessica Dubois wordt gevraagd om wel als hulpouder te fungeren en mag altijd aanschuiven bij de OV vergadering, aangezien deze openbaar is.
VASTSTELLEN OUDERBIJDRAGE
De ouderbijdrage, daarover is besloten om deze op 20 euro te houden.
Er is moeilijk te bepalen waarom mensen niet willen betalen, sommigen kunnen het misschien niet. Het blijft moeilijk om er de vinger op te leggen, niet te vergeten dat de ouderbijdrage vrijwillig is. Ondanks moeite om uit te leggen wat er allemaal mee gedaan wordt heeft dit niet geleid tot meer ouderbijdrageontvangst. Ook niet nu de inning samen met het schoolreisje gebeurt.Aangezien de combinatie van het innen nog loopt, kunnen we het exact nog niet vasstellen.
BEGROTING 2008-2009
De schoolkrant is meer begroot, aangezien er gebleken is dat de kosten van het nieuwe kopieerapparaat hoger zijn dan voorheen.De rekening die wij van Rudo krijgen valt hoger uit door deze hogere kosten. Begroting speel/leermiddelen zijn teruggebracht aangezien zij vorig jaar niet is gebruikt.
Groep 4 en 7 gaan naar concertgebouw, deze uitgaven komen uit de post van de evenementen van de OV. Ook de bijdrage, dit is voor de ouders/begeleiders van schoolreisjes.
RESERVEVERMOGEN
De OV heeft bij een landelijk adviesorgaan laten nachecken over het reservevermogen, er is een soort “ongeschreven regel” dat dat 15% van jaarbegroting moet zijn.
Wij zitten er fors boven vandaar dat we dat geld willen “vrij geven”. De vraag is of wij het dit jaar willen laten vrijkomen. In het Wheerbericht hebben we al een oproep gedaan voor ideëen om deze 5000 euro te besteden. Het bedrag blijkt wat hoger te zijn: 6000 euro.
De vraag aan de zaal is om dit aan 1 doel te spenderen of aan meerdere.
De ideeën die binnen zijn gekomen kunnen we in 3 zaken splitsen:
1) voor binnen in school (oa,luizencapes, kapstokken,servies,schoenenkasten)
2) voor buiten de school (oa,klimrek, duikelrek)
3) voor het komend 10 jarig jubileum van de school
Aangezien we er met de zaal niet helemaal uitkomen, de voorkeur is wel om die 6000 euro te delen door 3, wordt er een commissie in het leven geroepen waar 2 OV leden in zullen zitten en 3 ouders. Zij zullen gaan bekijken wat de mogelijkheden zijn om aan de wensen van iedereen te voldoen. De leden van deze commissie zijn: Daphne Heijselaar, Marcelle van Esselink, Jessica Dubois, Elly van Wijk en Irene Bakker. In de eerstvolgende OV vergadering zullen zij aangeven wanneer zij bij elkaar komen.
RONDVRAAG EN SLUITING
Gaat de sportdag vanuit school of de OV?
Vanuit school, alleen de catering gaat via de OV.
Hoe zit het met de verzekeringen? Alle kinderen zijn binnen de school verzekerd via de algemene ongevallenverzekeringdie door de OV wordt betaald. Bij sporttoernooien buiten de school is dat bij de desbetreffende sportvereniging.
Het klimrek buiten is zwaar beschadigd, wie is er verantwoordelijk als er iets met een kind gebeurt? Rudo legt uit dat het klimrek door de OV aan school is geschonken en dat de OV aansprakelijk is…Er zal nader onderzocht worden bij wie de aansprakelijkheid en onderhoud ligt. (Daphne heeft aangegeven haar man ernaar te willen laten kijken of het tijdelijk opgelost kan worden)
Rudo neemt het woord en wil alle OV leden bedanken voor wat zij gedaan hebben het afgelopen schooljaar. Wat betreft de peuterspeelzaal, ze hopen na de herfstvakantie klaar te zijn, Rudo zelf heeft hier wat twijfels over, maar zegt zelf blij te zijn als het begin januari klaar is.
Leo sluit de vergadering om 21.45
Dit jaar heb ik de schoolkrant voor mijn rekening genomen. Het was wel even wennen maar het ging goed met behulp van Regina, mijn dank hiervoor.
Dit jaar moest de schoolkrant wat inkrimpen tot 30 pagina’s (buiten de advertenties). Dit in verband met de hoge kosten van het maken van de krant. Dit is gelukt omdat een aantal onderwerpen per schoolkrant gewisseld zijn. Het aanleveren van mij naar de leraren kan iets beter, daar zal het aankomende jaar opgelet gaan worden.
In de loop van dit schooljaar zijn er een aantal nieuwe adverteerders bijgekomen. Wat een extra geld opleverde voor de financiën. Volgend jaar gaan we gewoon weer door met leuke schoolkranten te maken. De schoolkrant wordt niet alleen gemaakt door leerlingen en leraren maar ook door ouders, onze dank hiervoor en wij hopen dat we volgend jaar ook weer op jullie kunnen rekenen.
Ook dit jaar heeft onze school meegedaan aan de verkoop van de Jantje Beton loten. Er zijn dit jaar minder loten verkocht dan vorig jaar, maar dit is gedeeltelijk te wijten aan de afname van leerlingen op onze school, toch was de opbrengst dit keer ook niet mis ; In totaal hebben de leerlingen van de 2000 loten er 1487 verkocht. Zoals bekend komt de helft (minus een kleine kostenpost van euro 47,35) van de opbrengst aan de school toe : € 1067,90 !!!!
De ov heeft inmiddels sokken voor bij de schooltenues aangeschaft van de opbrengst en een bijdrage geleverd aan de klimwand op het schoolplein. In september gaan we weer vol moed beginnen met de verkoop van de loten en we zullen de leerlingen weer lekker de straten opgaan om zoveel mogelijk loten te verkopen.Ik heb er in iedergeval weer zin in dit jaar!!!
Dit jaar hebben we besloten door de drukte voor de vakantie in juli 2008 om de fietspuzzeltocht te verschuiven naar na de grote vakantie. Vandaar dat deze dit jaar plaatsvond op zondag 31 augustus 2008. Het mooie weer droeg bij aan een geslaagde fietstocht. En alle deelnemers waren tevreden en vonden het eigenlijk een fijner tijdstip dan voor de vakantie, dus vindt m.i.v. dit schooljaar de fietspuzzeltocht plaats aan het begin van het schooljaar. De datum is geprikt en de fietsers kunnen zondag 20 september weer op de fiets stappen en aan de puzzel. Wij gaan ons best doen om weer een uitdagende rit uit te zetten…..
Ook dit jaar stond er weer een hoop op de agenda voor de commissie van de evenementen,
Daarbij kwam nog eens dat we dit jaar het 10 jarig jubileum van de school erbij hadden.
Drukke agenda, maar heel veel zin hadden we er in!
Het jaar begon met st.Maarten, de mandarijnen vlogen door de auto met ophalen….. 425 stuks is ook niet mis! Verder in december de 2 grote activiteiten: sinterklaas en kerst.
Mede door hulp van menig OV lid en ouders zijn deze feesten weer uitgelopen op 2 hele gezellige en mooie activiteiten!
Daarna kwam Pasen , en opnieuw was de paashaas weer aanwezig om wat lekkers uit te delen. Met de commissie die het gereserveerd vermogen onder zich had was het toneel helemaal opgeknapt en dat kwam goed uit met het onderwerp van de projectweek: CIRCUS.
In de projectweek zat ook het 10 jarig jubileum in verwerkt en zo hebben we 2 weken geweldige dagen gehad met alles wat te maken had met circus.
Zelfs een echt circus heeft de kinderen op gang gebracht om te oefenen MET mooi weer!
Natuurlijk de afscheidsmusical van de groepen 8 waren er ook met mooi HEET weer en een toepasselijk thema: vakantie in op een mooi eiland. Al met al waren sommige OV leden dan ook ECHT toe aan vakantie, maar het feit dat zowel de kinderen, ouders OV leden en leerkrachten van dit alles hebben genoten zorgt ervoor dat we aankomend jaar weer enorm ons best gaan doen om alles weer in goede banen te laten lopen!!
Nu iedereen weer met frisse moed gaat beginnen, weet ik zeker dat dat voor elkaar gaat komen!!
Op 18 april 2009 liep onze school voor het eerst mee met de bloesemtocht. Er hadden zich zo’n 25 mensen ingeschreven en enkelen nog ter plaatse. We hadden lekker weer en het lopen ging de meesten goed af, ondanks dat de ‘bloesem’ enigszins tegenviel en de route wat saai was, was het een gezellige dag. Ook de catering [Rita] stond keurig op tijd klaar met wat drinken en lekkers. Volgend jaar willen we de vertrek tijd wat eerder doen i.v.m. de klaar overs want die stoppen ermee om twaalf uur. Hopelijk word het aantal inschrijven hoger dit jaar. En .... gaat de route dit jaar door een bloesemrijk gebied!
Ook dit jaar zijn alle schattige gezichten van onze [b]engeltjes weer op de gevoelige plaat vast gelegd.Op 24 april waren de fotografen om kwart voor acht [keurig op tijd] bij school, de dag verliep volgens schema en het ging rustiger dan vorig jaar.Het nieuwe idee om de broertjes/zusjes tussen de middag via een inschrijfsysteem en rooster op de foto te laten gaan, verliep rommelig maar dankzij de geweldige hulp van Tjitske en Esther is uiteindelijk iedereen op de kiek geweest.Op een paar klachten na zijn de meeste mensen wel tevreden over de kwaliteit van de foto’s.Uit de genomen peiling blijkt dat meer mensen tevreden dan ontevreden zijn.De klachten zijn vooral over de levering van de foto’s [te laat,verkeerd,beschadigd enz.] en de manier van betalen[ te vroeg afgeschreven enz.].
Hierover zullen we het in de eerste OV-vergadering nog gaan hebben en de beslissing nemen wel of niet een andere fotograaf kiezen voor de schoolfoto’s van 2010.
Om zes uur op maandagavond 8 juni gingen we met 92 ingeschreven kinderen vrolijk van start om in totaal 20 kilometer in vier dagen te lopen.Het weer zat mee, de routes vielen mee, de meeste mensen waren vrolijk[sommige na vier dagen schor van het zingen]al met al een paar zeer geslaagde dagen, ook de catering was prima verzorgd, vooral de partytent stond super gezellig vandaar dat de OV een partytent heeft aangeschaft mocht het weer ons volgend jaar wel in de steek laten.Bij de uitreiking van de medailles kregen de kinderen een lekker ijsje en een kleinigheidje, op wat val-ongelukjes en een paar beginners foutjes van mij [Daphne] na was het een zeer geslaagde avondvierdaagse! We kijken al uit naar volgend jaar!
De daling in deelname van vorig jaar is gestopt, mede door een nieuw toernooi (tafeltennis, een blijvertje) en een hernieuwde kennismaking (met schaken). Totaal gingen dit jaar 250 inschrijvingen de deur uit voor de verschillende sporttoernooien; Peanutball, Hockey , Korfbal, Schaken, Dammen, Basketball, Tafeltennis, Voetbal en Handbal.
Dankzij de inzet van de sportverenigingen en de enthousiaste vaders en moeders langs de lijn waren er weer vele onvergetelijke sportmomenten te beleven; Geschminkt korfballen , een aangeklede mascotte, lekkere drop voor het betere denkwerk, nieuwe kousen vol met kunstgras. etc.etc. En natuurlijk vinden zij het winnen het leukst. Maar de Olympische gedachte speelt op de achtergrond nadrukkelijker. Oefenen, meedoen, in teamverband leren spelen, elkaar aanmoedigen , voegen meer toe dan alleen winst in een wedstrijd.
Het ging geweldig dit jaar met de kleding inzamelingen. Er is dit jaar 6224 kilo kleding opgehaald. Dit is een bedrag van ongeveer E 2100.-. Dat is meer dan dat er begroot is.
Linda Hogenberg is de coördinator van de TOP en bij deze willen wij haar bedanken voor alle moeite. Maar niet alleen Linda is verantwoordelijk voor deze inzamelingen. Ook de diverse ouders die op te TOP avonden langs de deuren rijden op de kleding op te halen, willen wij natuurlijk bedanken.
Met dit geld kan de oudervereniging weer leuke dingen voor de kinderen doen.
Linda heeft al toegezegd om volgend schooljaar weer van de partij te zullen zijn.
|
BALANS |
|
|
SCHOOLJAAR 2008 / 2009 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sparen |
11.904,42 |
|
Vermogen |
|
12.869,14 |
|
PB37 |
25,84 |
|
|
|
|
|
PB77 |
738,98 |
|
Resultaat |
|
3467,00- |
|
KAS |
19,90 |
|
|
|
|
|
|
12.689,14 |
|
|
|
9.222,14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
INKOMSTEN |
|
|
|
|
|
|
|
Begroot |
|
Werkelijk |
|
|
|
Ouderbijdrage |
7.470,00 |
|
6.990,00 |
94% |
|
|
Adverteerders |
1.100,00 |
|
1.212,00 |
110% |
|
|
Textiel |
1.800,00 |
|
2.139,00 |
119% |
|
|
Subsidie |
250,00 |
|
288,00 |
115% |
|
|
Rente |
100,00 |
|
117,00 |
117% |
|
|
Jantje Beton |
1.000,00 |
|
1.112,00 |
111% |
|
|
Totaal |
11.720,00 |
|
11.858,00 |
101% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
UITGAVEN |
|
|
|
|
|
|
|
Begroot |
|
Werkelijk |
|
|
|
Evenementen |
5.688,00 |
|
5.450,00 |
96% |
|
|
Sport |
450,00 |
|
459,00 |
102% |
|
|
Speel/leermiddelen |
1.000,00 |
|
1.054,00 |
105% |
|
|
Schoolkrant |
1.500,00 |
|
1.500,00 |
100% |
|
|
Verzekeringen |
450,00 |
|
429,00 |
95% |
|
|
Bijdrage Schoolreisje |
600,00 |
|
600,00 |
100% |
|
|
Bijdrage koffie/thee |
400,00 |
|
400,00 |
100% |
|
|
Diversen onvoorzien |
282,00 |
|
399,00 |
141% |
|
|
Reservering audio/comp. |
350,00 |
|
552,00 |
158% |
|
|
Jantje Beton |
1.000,00 |
|
1.115,00 |
112% |
|
|
Totaal |
11.720,00 |
|
11.958,00 |
102% |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uitgaven gereserveerd Vermogen |
|
|
|
|
|
|
RV Toneel |
2.500 |
|
1.564 |
|
|
|
RV Buiten |
2.500 |
|
1.343 |
|
|
|
RV jubileum |
1.000 |
|
460 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Totaal |
6.000 |
|
3.367 |
|
|
De begrootte ouderbijdrage € 7.470,00 is 90% van de totale ouderbijdrage € 8.300,00. Dat betekent dat in werkelijkheid (€ 6.990,00) 84,2 % van de ouders de ouderbijdrage hebben betaald. Dit is duidelijk meer dan het voorgaande schooljaar (77,6%), wat ongetwijfeld te danken is aan de nieuwe manier van innen
De post adverteerders is hoger dan begroot en daar zijn we natuurlijk erg blij mee
De post textiel is hoger dan begroot, dus hartelijk dank aan allen die textiel ingeleverd hebben.
Ook bij Jantje Beton is meer binnen gekomen dan begroot, dus dat is goed nieuws.
De post evenementen is zo goed als volledig gebruikt.
De post diversen onvoorzien is aanzienlijk hoger uitgevallen doordat er dit jaar nieuwe acceptgiro’s voor de herinnering ouderbijdrage besteld moesten worden en dat kan alleen met een minimum van 1000 stuks.
De post reservering audio/comp was vorig jaar niet besteed en is dus een gedeelte van vorig jaar dit jaar uitgegeven om een beamer te kopen.
Van het binnengekomen geld voor Jantje Beton is dit jaar nieuwe sportkleding (kousen en broekjes) aangeschaft en een gedeelte van de klimwand is hiervan betaald.
Van het begrootte bedrag is minder dan de helft uitgegeven, dus wellicht kunnen er komend jaar nog meer plannen gerealiseerd worden.
De kascommissie heeft de boeken en de bijbehorende financiële stukken over het jaar 2008-2009 op 24 maart en in augustus 2009 gecontroleerd. Wij willen hiervoor Carolien Bosma en Lilian van den Berg vriendelijk bedanken.
|
Begroting |
|
|
Schooljaar 2009/2010 |
aantal leerlingen |
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
390 |
|
|
|
Inkomsten |
In euro's |
|
Uitgaven |
|
|
|
|
In euro's |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ouderbijdrage |
|
|
Evenementen 390 x 12,5 |
plus |
500 |
|
5.375 |
||
|
390 x 20,- x 90% |
7.020 |
|
Sport |
|
|
|
|
470 |
|
|
Adverteerders |
1.100 |
|
Speel/Leermiddelen |
|
|
|
1.200 |
||
|
Textiel |
|
2.000 |
|
Schoolkrant |
|
|
|
1.500 |
|
|
Subsidie |
|
250 |
|
Verzekering |
|
|
|
450 |
|
|
Rente |
|
75 |
|
Bijdrage schoolreisje |
|
|
|
600 |
|
|
Jantje Beton |
1.100 |
|
Bijdrage koffie/thee |
|
|
|
200 |
||
|
|
|
|
|
Diversen In deze post wordt de subsidie van € 250 geoormerkt |
300 |
||||
|
|
|
|
|
Reservering audio/comp. |
|
|
|
350 |
|
|
|
|
|
|
Jantje Beton opbrengst |
|
|
|
1.100 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11.545 |
|
|
|
|
|
|
11.545 |
Medezeggenschapsraad
o.b.s. Wheermolen, jaarverslag Medezeggenschapsraad 2008-2009
Samenstelling Medezeggenschapsraad
Voorzitter: Frank Sijmons
Secretaris/vice voorzitter: Gezinus Hogenberg
Penningmeester: Mariska de Kraker
Notulist: Angela Brevé
Reserve notulist: Sandra van Velzen
GMR afgevaardigde ouders: Wim Bak
GMR afgevaardigde ouders reserve: Mariska de Kraker
GMR afgevaardigde leerkrachten: Els Offringa
GMR afgevaardigde leerkrachten reserve: Mart Hellingman
TMO: Sandra van Velzen en Mart Hellingman
Postmap: Tanja Holman
Lid Hans Rossenaar
Vergaderingen
De Medezeggenschapsraad heeft dit jaar 8 keer vergaderd. In de vergaderingen kwamen de gebruikelijke onderwerpen aan de orde, zoals berichtgeving van en naar de GMR, informatie uit de schooldirectie, arbeidsomstandigheden en veiligheid op school, de jaarlijkse begroting en dergelijke.
Verder zijn er ook specifieke onderwerpen aan de orde geweest:
· TMO (tussen de middag opvang)
De TMO is een vast onderwerp op de agenda van de MR. De contacten met de TMO werden namens de MR onderhouden door Sandra van Velzen en Mart Hellingman. Zij bezochten regelmatig de TMO en bouwden zodoende een goed contact op met de coördinatoren en vrijwilligsters. Een aantal vrijwilligsters heeft een speciale cursus voor TMO leidsters gevolgd. Dit jaar werd een berging aangeschaft voor het buitenspeel materiaal. Onze hoofdcoördinator Petra Hoogland is dit schooljaar gestopt en is vervangen door Ellen.
· Nieuwe directie
In de loop van het schooljaar werd bekend, dat Rudo de Groot aan het eind van schooljaar 2008-2009 zou stoppen als directeur van onze school. De OPSO heeft een vaste procedure bij het zoeken naar een nieuwe directeur. Dit wordt gedaan door een Benoemings Advies Commissie (BAC) Namens de MR zaten Wim Bak (oudergeleding) en Mart Hellingman (leerkrachtgeleding) in de BAC. Zij informeerden voor zover mogelijk de andere MR leden tijdens de vergaderingen. Tijdens de procedure, die onverwacht lang duurde, werd bekend, dat onze adjunct directeur Martin Tiepel benoemd was tot directeur van o.b.s. De Delta, zodat ook hiervoor een vervanger gezocht moest worden. Dit gebeurde door de OPSO in samenspraak met de nieuwe directeur.
Uiteindelijk zijn Arnold Peet en Brigitta Hendriks benoemd tot respectievelijk directeur en adjunct directeur.
· Schooltijden
Op verzoek van ouderorganisaties en opvang worden er door OPSO vanaf schooljaar 2009-2010 gelijke begin- en eindtijden gehanteerd. Dit heeft als consequentie, dat alle kinderen een kwartier per dag korter naar school gaan. De eindtijden voor het schooljaar 2009-2010 zijn op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag 15.00 uur en op woensdag 12.00 uur.
· Schoolplan 2009-2012
De OPSO heeft een schoolplan gemaakt voor onze school. Dit plan is bedoeld voor de periode van 2009 tot 2012. Het is een lijvig stuk, dat in drie vergaderingen door de MR is besproken. De MR heeft een aantal veranderingen voorgesteld, die gedeeltelijk door de OPSO zijn gehonoreerd. Uiteindelijk heeft de MR de definitieve versie goedgekeurd.
· Plan van inzet schooljaar 2009-2010
De MR heeft het plan van inzet schooljaar 2009-2010 goedgekeurd. Doordat er een aantal leerkrachten om diverse redenen stopt en het leerlingaantal zich stabiliseert, hoefde er niemand van het team herplaatst te worden. Er komen zelfs nieuwe leerkrachten bij.